En février nous annoncions le démarrage de nOva, vaste projet de mise en place d’une base de données unique des organismes agréés de services à la personne.

Quatre mois plus tard, nous sommes en mesure de faire le premier bilan.

Un fichier fiable et complet

Au cours du mois d’avril, les DDTEFP ont été sollicitées afin de mettre à jour et compléter le fichier des organismes agréés dans leur département.
Cette opération a permis de disposer d’un répertoire exhaustif et fiable des informations administratives de l’ensemble des structures.
Outre la « fiche identification » comportant la raison sociale, le n° de Siret, l’adresse de l’organisme, on y trouve désormais la liste des établissements secondaires, le type d’agrément, la liste des activités agréées, les départements couverts par l’agrément qualité.

Plus de 14 000 organismes agréés figurent ainsi dans le répertoire.

L’Extranet pour les OASP

Ces données ont ensuite été présentées aux organismes agréés. Au moyen d’un identifiant qui leur avait été envoyé, chacun avait la possibilité de se connecter à l’Extranet nOva pour aller enrichir, compléter, ou proposer à leur DDTEFP des corrections aux informations les concernant.

Plus de 5 000 organismes ont renseigné les zones d’intervention pour chacune de leurs activités, leur permettant ainsi de figurer dans l’Annuaire et le 3211.
Pour ceux qui ne l’avaient pas fait, la zone géographique d’intervention retenue est la même que celle de la localité du siège social. Cependant, les organismes peuvent modifier ces informations à tout moment, la mise à jour se fait désormais en temps réel dans l’Annuaire.

Les organismes ont également la possibilité de faire figurer une adresse mail, de télécharger leur plaquette commerciale et d’afficher le lien vers leur site Internet.

L’Annuaire

Depuis le 20 mai, date de lancement de notre campagne de communication, l’affichage dans l’Annuaire et sur le 3211 se fait en fonction des informations saisies dans nOva. Il est donc impératif de renseigner les zones d’intervention pour chacune des activités agréées.

L’affichage dans l’annuaire se fait dans un ordre aléatoire et est réinitialisé à chaque requête. Aucun critère de taille, de type de structure, d’ordre alphabétique n’est pris en compte. Seules sont retenues les activités et les zones d’intervention.

Les Tableaux statistiques

Fin juillet, les organismes vont pouvoir saisir leur EMA (état mensuel d’activité) dans nOva. Afin de consolider les informations annuelles, nous allons également recueillir les données mensuelles de janvier à juin 2008 ainsi que le TSA (tableau statistique annuel) pour l’année 2007.

Les informations pour mener à bien ces opérations seront communiquées très bientôt.



Pour en savoir plus :

Michèle Zefferi
Responsable de la distribution
Services à la personne – Agence nationale
michele.zefferi@servicesalapersonne.gouv.fr